Inventario sin Excel, desde el chat
Registrar entradas, salidas y stock crítico hablándole al bot. Sin planilla, sin app aparte.
Conozco tres tipos de inventario en oficios chicos: el de la cabeza, el de la planilla de Excel que nadie abre desde marzo, y el "mirá vos, se acabó".
Los tres fallan en el mismo lugar: nadie quiere actualizarlos en el momento. Querés estar atrás de la camioneta, no anotando que sacaste 4 metros de caño.
Hablale al bot, no a una grilla
En Tata se carga así:
[ vos ] saqué 20 m caño 1/2 para obra Reyes
[ Tata ] anotado. Quedan 35 m. ¿Aviso cuando baje de 20?No hay formularios. Hay frases en castellano que el bot entiende y persiste en la base. Después podés pedir un resumen ("¿cuánto cobre tengo?") o un export para el contador. Eso es todo.
Stock crítico, no inventario completo
La trampa del inventario tradicional es que querés tener TODO contado. No vale la pena. Tata se enfoca en los 10 a 30 ítems que te paran un laburo si te quedás sin ellos:
- Caño, codos, llaves de paso (plomería).
- Cable, disyuntores, cajas (electricidad).
- Pintura del color del cliente que NO podés ir a comprar el sábado.
Lo demás puede vivir en tu cabeza. Tata avisa cuando lo crítico baja del umbral que vos definiste, y te sugiere proveedor si tenés histórico de compras.
El export que sí sirve
Una vez por mes, podés pedirle a Tata el CSV de movimientos del mes. Eso va al contador. No más reconstruir desde cero qué pasó.
Inventario no debería ser una tarea aparte. Es una conversación con el bot mientras estás en la obra.